Excel易用寶教程：Excel數(shù)據(jù)對比-相同與不同項

在Excel處理數(shù)據(jù)的時候，經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行比對操作，手動操作的話，需要有相當(dāng)?shù)暮瘮?shù)公式或VBA技能，而Excel易用寶提供的【相同項與不同項】功能可以快捷地實現(xiàn)這個要求。

操作方法：

依次單擊【數(shù)據(jù)比對】→【相同項與不同項】，打開【相同項與不同項】對話框。

【相同項與不同項】對話框大致可分為4個功能區(qū)域，分別為確定數(shù)據(jù)源的【數(shù)據(jù)區(qū)域】，執(zhí)行比對的【對比數(shù)據(jù)】按鈕和用于呈現(xiàn)比對結(jié)果的3個文本框、標(biāo)示功能和導(dǎo)出功能，下面對其進(jìn)行簡要介紹。

在【相同項與不同項】對話框中，各命令功能說明如下：

數(shù)據(jù)區(qū)域

【數(shù)據(jù)區(qū)域】用于指定數(shù)據(jù)源，其中【區(qū)域一】、【區(qū)域二】分別用于指定兩組數(shù)據(jù)，通過各自文本框右側(cè)的區(qū)域拾取按鈕 可以快速選定數(shù)據(jù)。如圖所示為選定【區(qū)域一】的數(shù)據(jù)源。

提示：

【區(qū)域一】、【區(qū)域二】指定數(shù)據(jù)源時不僅限于選中一個區(qū)域，可以通過按住鍵來選取多個不同的區(qū)域作為【區(qū)域一】或【區(qū)域二】的數(shù)據(jù)源。

對比數(shù)據(jù)

在設(shè)置完【數(shù)據(jù)區(qū)域】后即可單擊【對比數(shù)據(jù)】按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)比對。在比對時，【區(qū)域一】、【區(qū)域二】選定的數(shù)據(jù)將作為對比的雙方，在比對的過程中空白單元格或錯誤值將被忽略。

A、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

【相同項與不同項】對話框中間最大的區(qū)域是3個文本框，與各自名稱呼應(yīng)分別返回【區(qū)域一獨有】的數(shù)據(jù)，【區(qū)域二獨有】的數(shù)據(jù)，區(qū)域一、區(qū)域二所共有的【相同項】。

B、標(biāo)示數(shù)據(jù)

單擊【對比數(shù)據(jù)】按鈕進(jìn)行有效比對后，對話框下方的命令將被激活，單擊激活后的標(biāo)識命令將以修改填充色的方式凸顯對應(yīng)的數(shù)據(jù)。

【標(biāo)識相同項】

【標(biāo)識不同項】

【清除標(biāo)識】

注意：

執(zhí)行標(biāo)識功能時，源數(shù)據(jù)區(qū)域的填充色將被清空，無法還原。

導(dǎo)出數(shù)據(jù)

A、導(dǎo)出相同項

單擊【導(dǎo)出相同項】或【導(dǎo)出不同項】按鈕將彈出對話框用于指定存放位置，單擊【確定】按鈕將相應(yīng)的相同項或不同項返回到目標(biāo)區(qū)域。

B、導(dǎo)出不同項

導(dǎo)出不同項和導(dǎo)出相同項完全相仿，只要單擊【導(dǎo)出不同項】按鈕即可。

使用技巧：

雖然直接使用本工具只能比對兩組數(shù)據(jù)，但可以利用比對后導(dǎo)出的數(shù)據(jù)與下一組數(shù)據(jù)再進(jìn)行比對，從而達(dá)到多組數(shù)據(jù)比對的目的。

如果只是提取某組數(shù)據(jù)的特有項，更是可以利用小技巧一步得到，詳見示例。

示例：提取C組數(shù)據(jù)的獨有項

如果將A組數(shù)據(jù)和B組數(shù)據(jù)作為【數(shù)據(jù)區(qū)域】的【區(qū)域一】數(shù)據(jù)源，C組數(shù)據(jù)作為【區(qū)域二】數(shù)據(jù)源，那么【區(qū)域二獨有】就是C組數(shù)據(jù)的獨有項。如何將A組數(shù)據(jù)和B組數(shù)據(jù)歸入【區(qū)域一】，下面簡要介紹之。

單擊【區(qū)域一】右側(cè)的區(qū)域拾取按鈕 ，彈出【相同項與不同項】對話框，使用鼠標(biāo)配合鍵同時選中區(qū)域A2:A11和C2:C11，單擊【確定】按鈕將兩個區(qū)域賦值給【區(qū)域一】。

利用類似步驟為【區(qū)域二】選定C組數(shù)據(jù)的區(qū)域E2:E11，單擊【對比數(shù)據(jù)】按鈕執(zhí)行數(shù)據(jù)比對，單擊【導(dǎo)出不同項】按鈕選定目標(biāo)位置為G1單元格，將【區(qū)域一獨有】和【區(qū)域二獨有】導(dǎo)出到工作表區(qū)域。

提示：

選中A2：A11區(qū)域，然后按住鍵的同時再選中C2：C11區(qū)域即可同時選中兩個區(qū)域。也可以直接在【請選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一】文本框中輸入兩個區(qū)域的地址，地址之間以半角逗號間隔。

在選定不連續(xù)的區(qū)域時，只能選取同一工作表中的不連續(xù)區(qū)域。單獨選取一個區(qū)域可以選取其他工作表的區(qū)域。

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