Excel易用寶教程：Excel批量打印

雖然無紙化辦公的概念出現(xiàn)多年，但很多時候我們不得不打印很多的文件，表格的打印顯然要比文本麻煩得多，特別是批量打印的時候，試試Excel易用寶吧，支持Excel批量打印哦。

當有多個工作簿或文本文件需要打印時，手工方式逐個打印就需要守在電腦前，這顯然不是高效的方法。通過批量選中目標文件再執(zhí)行打印就無需守在電腦前，解放了人力也就提高了效率。

但是，當目標文件過多時選中目標文件也是費神費力的，而且這種批量打印的模式只適合選中一個目錄下的文件。不僅如此，默認情形下對于工作簿文件只打印活動工作表內(nèi)容。

使用【易用寶】提供的【批量打印】功能不僅可以快速選中單個目錄下的目標文件，還可以在多個文件夾中進行文件的批量選擇。此外，針對工作簿文件的打印有更多的細節(jié)選項，幫助用戶更好地完成打印任務(wù)。

注意：

目前【易用寶】提供的【批量打印】功能只能打印文件名符合以下模式的文件：*.xls*，*.csv,*.txt,*.prn。

操作方法：

依次單擊【高級打印】→【批量打印】即可打開【批量打印向?qū)?第1步（共4步）】對話框。批量打印向?qū)Ч?步，第1步選擇打印方式，第2步選擇目標文件，第3步設(shè)置工作簿打印對象，第4步設(shè)置打印選項，下面依次進行簡要介紹。

第1步 選擇打印方式

第1步有兩個打印方式：【打印單個目錄下的文件】和【打印多個文件（可以位于不同目錄中）】。根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的單選項，然后單擊【下一步】按鈕進入第2步。

第2步 之 選擇目標文件之單目錄模式

如果第1步選擇【打印單個目錄下的文件】，單擊【下一步】按鈕就進入單目錄模式的目標文件選擇對話框，下面就對此進行簡要介紹。

選擇目錄

默認情況下，【選擇目錄】文本框是空白的，單擊右側(cè)的【瀏覽】按鈕將打開【選擇打印文件所在目錄】對話框，在對話框中瀏覽并選中目標文件夾，單擊【確認】按鈕完成目標目錄的選定。

文件類型

【文件類型】用于篩選目錄中作為打印對象的文件，有兩個復選項：【Excel工作簿（*.xls*）】和【文本文件（*.csv,*.txt,*.prn）】。選中對應(yīng)復選框則意味著對應(yīng)文件類型的文件將被打印，并實時顯示【符合的文件個數(shù)】。下面以目錄“我的打印”為例進行簡要說明。

如圖所示，“我的打印”目錄共有8個文件，其中2個Excel工作簿文件，3個擴展名為.csv的文本文件和3個擴展名為.txt的文件。

因此，當勾選【Excel工作簿(*.xls*)】復選框時，【符合的文件】顯示為“2”，實際對應(yīng)了工作簿“表格1.xls”和”表格2.xlsb“。

當勾選【文本文件（*.csv,*.txt,*.prn）】復選框時，【符合的文件】顯示為“6”,實際對應(yīng)3個以.csv為擴展名的文本文件和3個以.txt為擴展名的文本文件。

如果將兩個復選框都選中，那么就將2個工作簿文件和6個文本文件都選中的。

指定文件擴展名

使用【文件類型】功能可以快速指定工作簿文件和文本文件，使用【指定文件擴展名】功能可以更精確地描述目標文件。它是通過模糊匹配文件名和擴展名來實現(xiàn)這一效果的，下面依然以“我的打印”目錄為例進行說明。

在【指定文件擴展名】文本框中輸入“*.xls”,即指定所有以.xls為擴展名的文件，對應(yīng)工作簿文件“表格1.xls”。

在【指定文件擴展名】文本框中輸入“海曙.*”,即指定所有文件名為“海曙”的工作簿或文本文件，這里對應(yīng)兩個文本文件“海曙.csv”和“海曙.txt”。

在【指定文件擴展名】文本框中輸入”*.csv“，即指定所有擴展名為”.csv”的文本文件，對應(yīng)3個文本文件“海曙.csv”，“江東.csv”和“江北.csv”。

提示:

在【指定文件擴展名】文本框中還可以使用通配符？，一個？可以模糊匹配任意一個字符，比如*.xls?將對應(yīng)工作簿文件“表格2.xlsb”。

第2步 之 選擇目標文件之多目錄模式

如果第1步選擇【打印多個文件（可以位于不同目錄中）】，單擊【下一步】按鈕就進入多目錄模式的目標文件選擇對話框，下面就對此進行簡要介紹。

添加文件

單擊【添加文件】按鈕將打開【選擇要打印的工作簿】對話框，在目標目錄中選中目標文件，單擊【打開】按鈕即可將目標文件添加到【批量打印向?qū)?第2步（共4步）】對話框的【選擇文件】列表框。

通過重復操作可以將多個目錄中的文件添加到對話框的【選擇文件】列表框中。在【選擇要打印的工作簿】對話框【文件類型】下拉列表中選擇不同的項目可以快速篩選不同的文件。

刪除和刪除所有

選中【選擇文件】列表中的文件，單擊【刪除】按鈕就將對應(yīng)的文件從【選擇文件】列表中移除。

單擊【刪除所有】按鈕將直接清空【選擇文件】列表。

第3步 選擇要打印的對象

工作簿的打印對象可以是工作表，也可以是圖表，甚至宏表，通過【批量打印向?qū)?第3步（共4步）】對話框可以對打印對象進行靈活設(shè)置。

制作測試工作簿“我的打印”，其包含一個名為“Sheet1”的工作表，一個名為“Chart1”的圖表，一個名為“宏1”的宏表，以及一個名為“Sheet2”的隱藏工作表，一個名為“Chart2”的隱藏圖表，一個名為“宏2”的隱藏宏表。下面以此來描述圖 42 11對話框中各選項的作用。

所有表（每個表作為一個單獨的打印任務(wù)）：

“所有表”這里是指無論是工作表、圖表還是宏表都將被打印，但跳過所有隱藏的打印對象。

“每個表作為一個獨立的打印任務(wù)”，實際是指每個工作簿將作為一個獨立的打印任務(wù)，如果使用軟件打印機那么一個工作簿文件對應(yīng)一個打印文件。

僅打印工作表：

“僅打印工作表“，這里的工作表包括工作表和宏表，忽略圖表，并且跳過隱藏的工作表和宏表。

僅打印圖表：

“僅打印圖表”，即只打印圖表，忽略工作表和宏表，也跳過隱藏的圖表。

打印工作表和圖表：

“打印工作表和圖表”，因為工作表包含了宏表，所以實際效果就是打印所有的工作表、圖表和宏表，跳過所有隱藏的打印對象，如圖 42 15所示。

綜上所述，所有隱藏的工作表、圖表、宏表都將被忽略。

第4步 設(shè)置打印細節(jié)

在最后實施批量打印前還需要進行一些設(shè)置，比如是否需要生成打印報告，是否需要啟用宏，是否需要使用最新的數(shù)據(jù)等等。下面就對這些選項進行簡要介紹。

生成打印報告:

如果勾選【生成打印報告】復選框，那么將生成一份有關(guān)這次打印的清單，便于在總體上把握打印情況。

禁用宏:

禁用宏即指對目標工作簿進行禁止宏的操作。工作簿的有些宏是自動觸發(fā)的，比如工作簿打開事件中的宏代碼，這些代碼就可能影響最后的打印效果。因此，如果需要屏蔽這些宏代碼就需要勾選【禁用宏】復選框。

安靜模式（打印工作簿時不顯示）

更新遠程引用:

勾選【更新遠程引用】復選框，那么在打印工作簿時就會更新公式中的遠程引用，使公式的結(jié)果為最新的值。比如工作簿BOOK1引用了工作簿BOOK2中的A1單元格，后來BOOK2中A1單元格的值有了更新，此時如果需要確保工作簿BOOK1引用了最新的值就需要勾選【更新遠程引用】。

提示:

無論是【更新遠程引用】還是【更新鏈接】只是體現(xiàn)在打印輸出中，實際目標工作簿的公式或SQL查詢、透視表等均并沒有被刷新。

更新鏈接：

工作簿可以通過“建立連接”的方式引用外部數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)常常作為SQL查詢或數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源?！靖骆溄印渴侵笇λ⑿逻@些外部數(shù)據(jù)，使得打印時得到最新的結(jié)果。

密碼：

如果目標打印文件使用了密碼保護，那就需要提供密碼才能打印。

提示密碼：

選擇該選項，那么在遇到密碼保護的工作簿時將彈出【密碼】對話框用于輸入密碼。

如果提供的密碼不正確將直接跳過而不再提醒重新輸入密碼。

使用該密碼：

如果所有工作簿的密碼都一致，那么選擇【使用該密碼】功能，在【使用該密碼】右側(cè)的文本框中輸入一次密碼就可以了。

如果工作簿的密碼不同于輸入的密碼，那么對應(yīng)的文件將直接跳過不被打印。

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