Excel易用寶教程：Excel顯示設(shè)置

功能越是強(qiáng)大的軟件，用戶越是有些無所適從，或者說，總有些用戶希望自己能夠掌控軟件的各種設(shè)置，當(dāng)軟件本身不提供的時(shí)候，就會(huì)求助于第三方設(shè)置軟件，比如針對(duì)Excel設(shè)計(jì)的Excel易用寶。

通常情況下，Excel的默認(rèn)設(shè)置能滿足用戶的需求，但有時(shí)會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯男枰笞畲蠡ぷ鹘缑?，或者想快速瀏覽所有的公式，又或者想快速隱藏所有的圖表、形狀、控件等對(duì)象，這時(shí)借助易用寶提供的【顯示設(shè)置】命令就能快速實(shí)現(xiàn)。

使用方法：

依次單擊【易用寶】→【視圖】組的【顯示設(shè)置】，打開【綜合顯示設(shè)置】對(duì)話框。

【綜合顯示設(shè)置】對(duì)話框分3個(gè)區(qū)域，主要由復(fù)選框和按鈕組成，勾選復(fù)選框?qū)⒅苯佑|發(fā)相應(yīng)命令的執(zhí)行，下面依次對(duì)各個(gè)復(fù)選框和按鈕進(jìn)行介紹。

工作表設(shè)置

【網(wǎng)格線】

取消勾選【網(wǎng)格線】復(fù)選框，工作表將變成一片空白，猶如一張白紙，勾選【網(wǎng)格線】復(fù)選框后又恢復(fù)原狀。

【垂直滾動(dòng)條】

利用滾動(dòng)條可以快速定位工作表的相應(yīng)位置，但有時(shí)從某些系統(tǒng)導(dǎo)出的表格滾動(dòng)條隱藏了，通過【綜合顯示設(shè)置】對(duì)話框可以快速切換滾動(dòng)條的顯示和隱藏。

【水平滾動(dòng)條】

【行列標(biāo)題】

通過行列標(biāo)題可以快速查看單元格的位置，但有時(shí)從某些系統(tǒng)導(dǎo)出的表格行列標(biāo)題隱藏了，通過【綜合顯示設(shè)置】對(duì)話框可以快速切換行列標(biāo)題的顯示和隱藏。

【分頁符】

分頁符與打印設(shè)置有關(guān)，可以顯示工作表在打印時(shí)的分頁情況。勾選【分頁符】復(fù)選框后將顯示分頁符，其中右側(cè)圖片的“頁1、頁2”字樣是人為添加便于說明。

【公式預(yù)覽】

查看公式一般需要先選中包含公式的單元格，然后在編輯欄進(jìn)行查看。如果要快速查看所有的公式可以按組合鍵，其中的符合“’”位于鍵上方，但這個(gè)組合鍵相對(duì)比較陌生。使用【綜合顯示設(shè)置】對(duì)話框可以快速進(jìn)行公式預(yù)覽或取消公式預(yù)覽操作。

【顯示零值】

在實(shí)際應(yīng)用中有時(shí)不希望顯示單元格中的“0”值，通過設(shè)置單元格格式可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，但使用【綜合顯示設(shè)置】對(duì)話框可以更簡便地實(shí)現(xiàn)。

【工作表標(biāo)簽】

利用工作表標(biāo)簽可以快速定位工作表，但有時(shí)從某些系統(tǒng)導(dǎo)出的表格隱藏了工作表標(biāo)簽，通過【綜合顯示設(shè)置】對(duì)話框可以快速切換工作表標(biāo)簽的顯示和隱藏。

其他設(shè)置

【狀態(tài)欄】

使用【綜合顯示設(shè)置】對(duì)話框可以快速切換狀態(tài)欄的顯示和隱藏。

【編輯欄】

使用【綜合顯示設(shè)置】對(duì)話框可以快速切換編輯欄的顯示和隱藏。

【隱藏對(duì)象】

圖表、形狀、控件都屬于對(duì)象，使用【綜合顯示設(shè)置】對(duì)話框可以快速隱藏或取隱藏藏工作表中的對(duì)象。

【全屏顯示】

【任務(wù)欄顯示窗口】

【任務(wù)欄顯示窗口】復(fù)選框用來控制工作簿是否顯示在任務(wù)欄上，默認(rèn)處于選中狀態(tài)，當(dāng)取消勾選后工作簿窗口將不在任務(wù)欄上顯示。

【批注顯示方式】

通過批注可以給單元格增加格外信息，通過易用寶可以快速修改批注的顯示方式，例如顯示“批注指示符”、顯示批注或隱藏批注。

【底部按鈕區(qū)】

底部按鈕區(qū)有四個(gè)按鈕，其中【應(yīng)用到所有表】是將以上設(shè)置應(yīng)用到工作簿的所有工作表，【應(yīng)用到所有工作簿】是將以上設(shè)置應(yīng)用到Excel程序打開的所有工作簿，【關(guān)閉】就是退出【易綜合顯示設(shè)置】對(duì)話框，【恢復(fù)默認(rèn)值】是一鍵將各種設(shè)置恢復(fù)到初始狀態(tài)。

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