SoftPerfect Print Inspector破解版 v7.0.10(附安裝教程)打印監(jiān)控管理軟件

SoftPerfect Print Inspector破解版是一款很實(shí)用的打印監(jiān)控管理軟件，該軟件可以監(jiān)視安裝了監(jiān)視服務(wù)的計(jì)算機(jī)上連接的任何本地打印機(jī)。通過內(nèi)置的通知機(jī)制，您可以通知您并針對(duì)特定事件或排隊(duì)的文檔進(jìn)行操作。例如，如果打印機(jī)出現(xiàn)卡塞現(xiàn)象，您可以將其設(shè)置為接收電子郵件，或自動(dòng)防止打印大型文檔。PrintInspector是一種靈活且經(jīng)濟(jì)高效的解決方案，旨在幫助您最大限度地提高打印機(jī)投資回報(bào)并最大限度降低打印機(jī)所有權(quán)的總成本。下面小編為大家?guī)砹似平獍?，含?a href="http://suncustomit.com/zt/zhuce/" target="_blank" class="keylink">注冊(cè)機(jī)，有需要的趕緊來下載吧！

軟件功能

1、記錄有關(guān)發(fā)送到打印機(jī)的所有作業(yè)的詳細(xì)信息。

2、打印隊(duì)列管理。

3、通知和自動(dòng)操作。

4、內(nèi)置報(bào)告和成本計(jì)算工具。

5、快速和輕量級(jí)完全支持Unicode的核心。

軟件優(yōu)勢(shì)

1、打印檢查器 - 選定打印機(jī)上的當(dāng)前隊(duì)列，隊(duì)列選項(xiàng)卡

2、“隊(duì)列”選項(xiàng)卡顯示選定打印機(jī)上的當(dāng)前隊(duì)列。

3、打印檢查器 - 分組的使用數(shù)據(jù)，用戶選項(xiàng)卡

4、分組使用數(shù)據(jù)顯示在用戶選項(xiàng)卡上。

5、打印檢查器 - 報(bào)告管理器和警報(bào)管理器

6、報(bào)告管理器和警報(bào)管理器。

軟件安裝方法

1、進(jìn)入安裝引導(dǎo)界面，這里點(diǎn)擊next設(shè)置其他安裝項(xiàng)目

2、提示軟件的安裝協(xié)議，勾選接受

3、提示軟件的安裝地址，設(shè)置為C:Program FilesPrint Inspector

4、提示附加的安裝內(nèi)容，點(diǎn)擊next繼續(xù)安裝

5、可以選擇安裝的快捷方式名稱Print Inspector

6、提示軟件的安裝項(xiàng)目預(yù)覽，您設(shè)置的內(nèi)容都是在這里的，點(diǎn)擊install

7、提示安裝的進(jìn)度，等待綠色的進(jìn)度結(jié)束說明安裝成功

8、出現(xiàn)下圖的提示，點(diǎn)擊finish退出安裝程序

軟件破解方法

1、將SoftPerfect_AIO_8in1_Patch_Keygen_v1.1_By_DFox_URET.exe復(fù)制到軟件安裝地址啟動(dòng)

2、點(diǎn)擊patch為你的軟件制作補(bǔ)丁

3、點(diǎn)擊generate計(jì)算軟件注冊(cè)碼，得到的注冊(cè)碼復(fù)制到軟件激活界面

4、如圖所示，點(diǎn)擊幫助，選擇最后一個(gè)輸入軟件的注冊(cè)碼

5、輔助注冊(cè)機(jī)上的內(nèi)容到這里點(diǎn)擊OK，軟件激活完畢

使用方法

1、點(diǎn)擊Monitored Printers可以監(jiān)控的打印機(jī)名字

2、下方顯示打印機(jī)文件的詳細(xì)內(nèi)容，可以在這里查看細(xì)節(jié)內(nèi)容

3、菜單功能，點(diǎn)擊Connect to Server可以連接到服務(wù)器，點(diǎn)擊Database Maintenance對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)

4、可以在這里連接到您打印機(jī)的服務(wù)器界面

5、設(shè)置功能，需要密碼才能訪問Print Inspector，自動(dòng)暫停新提交的作業(yè)以進(jìn)行手動(dòng)/選擇性打印

6、 點(diǎn)擊Report display報(bào)告顯示，這里可以設(shè)置報(bào)告提示的方案

7、視圖功能，提示刷新、 過濾、顯示總計(jì)、顯示更多記錄、可見列

8、點(diǎn)擊Add Printer(s)添加打印機(jī)，注意：只能監(jiān)視連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)

9、執(zhí)行的功能，這里有五個(gè)功能，分別是暫停、恢復(fù)、重新開始、取消、屬性

10、顯示查看的功能： 盡量減少所有、安排、級(jí)聯(lián)、水平平鋪、垂直平鋪、1個(gè)本地主機(jī)

使用幫助

入門

安裝PrintInspector后，啟動(dòng)管理控制臺(tái)進(jìn)行配置。如果您將監(jiān)控服務(wù)和管理控制臺(tái)都安裝在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，則管理控制臺(tái)將自動(dòng)連接到監(jiān)控服務(wù)的本地實(shí)例。否則，請(qǐng)選擇文件-連接到服務(wù)器并指定安裝監(jiān)視服務(wù)的服務(wù)器的名稱：

打印檢查器新建連接對(duì)話框

您可以一次連接多個(gè)服務(wù)器，并同時(shí)管理多個(gè)PrintInspector實(shí)例。

成功連接后，您將看到管理控制臺(tái)的主窗口：

打印檢查器：管理控制臺(tái)的主窗口

主窗口包含用于控制軟件的菜單和按鈕，受監(jiān)控打印機(jī)的下拉列表和最近打印活動(dòng)的報(bào)告。最初沒有監(jiān)視打印機(jī)。要開始監(jiān)控打印機(jī)，請(qǐng)繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)控。

監(jiān)控

該軟件可以監(jiān)視連接到安裝了PrintInspector監(jiān)視服務(wù)的計(jì)算機(jī)的任何本地打印機(jī)。要開始監(jiān)控打印機(jī)，請(qǐng)從主菜單中選擇打印機(jī)-添加打印機(jī)：

添加打印機(jī)

一旦添加了打印機(jī)進(jìn)行監(jiān)控，它就會(huì)在受監(jiān)控打印機(jī)的下拉列表中可用。從那一刻起，打印機(jī)上打印的所有作業(yè)都被記錄在打印檢查器的數(shù)據(jù)庫(kù)中。詳細(xì)的記錄可以在歷史選項(xiàng)卡上找到;分組使用數(shù)據(jù)顯示在用戶，計(jì)算機(jī)和組合選項(xiàng)卡上。“隊(duì)列”選項(xiàng)卡顯示所選打印機(jī)上的當(dāng)前隊(duì)列，并允許您暫停，恢復(fù)或取消任何排隊(duì)的作業(yè)：

打印檢查器，主窗口選項(xiàng)卡

如果您不再需要監(jiān)控打印機(jī)，請(qǐng)從主菜單中選擇打印機(jī)-刪除打印機(jī)。這將停止監(jiān)視選定的打印機(jī)，但它不會(huì)將打印機(jī)從系統(tǒng)中移除。

您可以暫時(shí)中止所選打印機(jī)上的所有打印。為此，請(qǐng)從主菜單中選擇打印機(jī)-暫停打印。這將通過打印機(jī)名稱旁邊的暫停圖標(biāo)指示：

暫停的打印機(jī)

如果選定的打印機(jī)出現(xiàn)問題，則通過打印機(jī)名稱旁邊的錯(cuò)誤圖標(biāo)指示：

打印機(jī)錯(cuò)誤

在這種情況下，請(qǐng)查看事件日志以獲取詳細(xì)信息。

使用信息

PrintInspector記錄打印在受監(jiān)控打印機(jī)上的每項(xiàng)作業(yè)。首先，詳細(xì)的工作信息顯示在歷史選項(xiàng)卡上。詳細(xì)信息包括作業(yè)提交的用戶名和計(jì)算機(jī)名稱，文檔標(biāo)題，頁(yè)數(shù)和打印份數(shù)，打印成本，作業(yè)類型，使用的日期和紙張尺寸。

雖然大多數(shù)欄目都是不言自明的，但下面將介紹幾個(gè)特別的欄目?！俺杀尽睓谑侵复蛴〉呢泿懦杀?。如果您需要為打印收費(fèi)，或者如果您需要了解組織中的打印費(fèi)用，它就派上用場(chǎng)了。Type列包含一個(gè)或多個(gè)反映其他作業(yè)屬性的代碼：

C(顏色)。當(dāng)作業(yè)以彩色打印時(shí)顯示。否則，它被認(rèn)為是黑色和白色。某些打印機(jī)錯(cuò)誤地將所有作業(yè)報(bào)告為彩色或黑白，無論實(shí)際的作業(yè)類型如何。這是一個(gè)已知問題，但目前沒有解決方案。

D(雙面)。如果作業(yè)是雙面打印的雙面打印機(jī)，則顯示該作業(yè)。

打印檢查器主窗口，歷史記錄選項(xiàng)卡

打印檢查器，歷史記錄選項(xiàng)卡

隊(duì)列標(biāo)簽描述了隊(duì)列管理章節(jié)。

“用戶和計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)卡顯示按用戶提交的作業(yè)和作業(yè)始發(fā)的計(jì)算機(jī)分組的歷史記錄。根據(jù)您的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，您可能對(duì)兩種或兩種報(bào)告感興趣：

打印檢查器主窗口，用戶選項(xiàng)卡

打印檢查器主窗口，“計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)卡

最后，如果您正在監(jiān)控多臺(tái)打印機(jī)，則合并報(bào)告將顯示按打印機(jī)分組的聚合用量：

打印檢查員主窗口，組合選項(xiàng)卡

有時(shí)，您可能需要查看涵蓋特定時(shí)間段的這些報(bào)告，例如上個(gè)月或從年初開始。為此，請(qǐng)從主菜單中選擇查看-過濾器并根據(jù)需要設(shè)置過濾器：

報(bào)告過濾

要查看Total項(xiàng)目，請(qǐng)從主菜單中選擇View-DisplayTotals。

充電選項(xiàng)

為了會(huì)計(jì)目的，PrintInspector可以計(jì)算和記錄每個(gè)打印作業(yè)的貨幣成本。計(jì)算基于打印頁(yè)數(shù)，顏色信息和紙張尺寸。要分配貨幣成本，請(qǐng)從主菜單中選擇打印機(jī)-充電選項(xiàng)：

充電選項(xiàng)窗口

基本頁(yè)面收費(fèi)是單頁(yè)黑白A4頁(yè)面的收費(fèi)金額。

如果作業(yè)是彩色打印的，則“彩色作業(yè)附加費(fèi)”是添加到基本頁(yè)面費(fèi)用的金額。

如果作業(yè)打印在大于A4的紙張上，則大型作業(yè)附加費(fèi)是添加到基本頁(yè)面費(fèi)用的金額。

如果作業(yè)是雙面的，則雙面作業(yè)附加費(fèi)是添加到基頁(yè)收費(fèi)的金額。如果您希望鼓勵(lì)雙面打印以節(jié)省紙張，則此附加費(fèi)可能是負(fù)值。

例如，對(duì)于上述值，如果用戶以彩色打印10頁(yè)作業(yè)，則作業(yè)成本將為10*(0.05+0.10)=1.50美元。如果在每張紙的兩面打印相同的作業(yè)，作業(yè)成本將為10*(0.05+0.10-0.02)=1.30美元。

隊(duì)列管理

PrintInspector允許您查看和管理選定的打印機(jī)隊(duì)列。隊(duì)列中的作業(yè)可以重新啟動(dòng)，暫?；蛉∠?/p>

打印檢查器主窗口，隊(duì)列選項(xiàng)卡

它也可以自動(dòng)暫停新排隊(duì)的作業(yè)，因此除非手動(dòng)發(fā)布，否則不會(huì)打印。例如，在網(wǎng)吧或圖書館中，客戶需要在打印文檔之前付款，這一點(diǎn)非常方便。要自動(dòng)暫停新作業(yè)，請(qǐng)使用全局設(shè)置。

報(bào)告

您可以設(shè)置和運(yùn)行反映打印活動(dòng)的各種報(bào)告。這些報(bào)告可以導(dǎo)出為CSV和HTML文件。要訪問報(bào)告，請(qǐng)從主菜單中選擇文件-報(bào)告管理器。要運(yùn)行報(bào)告并將其輸出保存到文件，請(qǐng)單擊運(yùn)行：

報(bào)告管理器窗口

要?jiǎng)?chuàng)建新報(bào)告，請(qǐng)點(diǎn)擊添加。要編輯現(xiàn)有報(bào)告，請(qǐng)雙擊它：

添加或編輯報(bào)告

有幾種類型的報(bào)告：

詳細(xì)包括每個(gè)打印作業(yè)的最詳細(xì)信息：來源，標(biāo)題，頁(yè)數(shù)，日期等。

用戶包括作業(yè)數(shù)量，頁(yè)面數(shù)量和用戶分組的總成本。

由計(jì)算機(jī)包括作業(yè)數(shù)量，頁(yè)數(shù)和總成本由計(jì)算機(jī)分組。

通過打印機(jī)包括每臺(tái)打印機(jī)的作業(yè)數(shù)量，頁(yè)數(shù)和總成本。此報(bào)告選擇打印機(jī)不可用。

如果選擇“所有打印機(jī)”，報(bào)告輸出將被打印機(jī)分割。否則，報(bào)告將只列出在選定打印機(jī)上打印的作業(yè)

警報(bào)

警報(bào)是在滿足特定條件時(shí)執(zhí)行的操作。要訪問警報(bào)，請(qǐng)從主菜單中選擇文件-警報(bào)管理器：

警報(bào)管理器窗口

要?jiǎng)?chuàng)建新警報(bào)，請(qǐng)點(diǎn)擊添加。要編輯現(xiàn)有警報(bào)，請(qǐng)雙擊它：

添加或編輯警報(bào)

有幾種類型的警報(bào)：

當(dāng)職位名稱包含特定單詞或文本時(shí)，標(biāo)題包含被激活。

當(dāng)作業(yè)包含多于指定數(shù)量的頁(yè)面時(shí)，頁(yè)數(shù)超出將被激活，并且可用于通知管理員大型打印文檔。

當(dāng)作業(yè)長(zhǎng)時(shí)間在隊(duì)列中時(shí)，隊(duì)列時(shí)間超時(shí)會(huì)被激活，并且可用于通知管理員卡塞的打印機(jī)或移除未聲明的作業(yè)。

當(dāng)用戶在警報(bào)中指定名稱時(shí)提交作業(yè)時(shí)，用戶提交將被激活。

當(dāng)作業(yè)來自警報(bào)中指定名稱的計(jì)算機(jī)時(shí)，激活計(jì)算機(jī)提交。

一旦警報(bào)激活，軟件可以執(zhí)行以下任一操作：

發(fā)電子郵件。要發(fā)送電子郵件，您需要在全局設(shè)置中指定您的SMTP服務(wù)器詳細(xì)信息。

啟動(dòng)程序。該應(yīng)用程序?qū)囊粋€(gè)單獨(dú)的桌面上的系統(tǒng)帳戶啟動(dòng)，因此請(qǐng)確保它不需要用戶輸入，否則它會(huì)停止。

取消工作。激活警報(bào)的作業(yè)將從隊(duì)列中刪除。如果由于某種原因無法刪除它，則會(huì)在事件日志中寫入一條消息。

定期報(bào)告

計(jì)劃報(bào)告是定期通過電子郵件發(fā)送或保存到文件的報(bào)告。要訪問計(jì)劃報(bào)告，請(qǐng)從主菜單中選擇文件-計(jì)劃管理器：

計(jì)劃管理器窗口

要安排報(bào)告，請(qǐng)單擊添加。要編輯現(xiàn)有條目，請(qǐng)雙擊它：

添加或編輯時(shí)間表

有兩種類型的計(jì)劃報(bào)告：

電子郵件。當(dāng)截止日期到來時(shí)，與計(jì)劃相關(guān)的報(bào)告將通過電子郵件發(fā)送到指定的電子郵件地址。

文件。到期日到時(shí)，鏈接到計(jì)劃的報(bào)告將保存到指定的文件中。當(dāng)前日期可以包含在文件名中，例如date_%yyyy%%mm%%dd%.csv。

定期報(bào)告可以每天，每周，每?jī)芍芑蛎吭逻\(yùn)行一次。您需要先創(chuàng)建報(bào)告，然后才能安排它。

例如，要在每月月底通過電子郵件收到詳細(xì)的月度報(bào)告：

按如下所示創(chuàng)建報(bào)告：類型：詳細(xì)信息，名稱：上個(gè)月，顯示上個(gè)月的記錄。

安排該報(bào)告運(yùn)行Monthly并指定您希望如何接收它。

全局設(shè)置

要訪問全局打印檢查器配置，請(qǐng)從主菜單中選擇編輯-選項(xiàng)。這些選項(xiàng)適用于所有打印機(jī)和整體軟件功能：

一般

建議設(shè)置密碼以防止未經(jīng)授權(quán)訪問監(jiān)控服務(wù)。該服務(wù)通常安裝在聯(lián)網(wǎng)的打印服務(wù)器上，并且設(shè)置密碼可防止任何人篡改該軟件。

打印檢查員可以將所有打印作業(yè)保留在隊(duì)列中，直到手動(dòng)批準(zhǔn)打印。此功能在客戶需要在打印文檔前支付的圖書館或網(wǎng)吧中非常有用。如果啟用此選項(xiàng)，則提交給打印機(jī)的所有作業(yè)將立即暫停，直到您手動(dòng)釋放它們?yōu)橹?。您還可以設(shè)置警報(bào)，以便長(zhǎng)時(shí)間刪除隊(duì)列中保留的未認(rèn)領(lǐng)作業(yè)。

另外，如果您希望它與默認(rèn)Windows區(qū)域設(shè)置不同，您可以自定義軟件顯示貨幣值的方式。

全局設(shè)置窗口，常規(guī)選項(xiàng)卡

視圖

您可以選擇紙張大小的顯示方式并更改報(bào)告選項(xiàng)：

全局設(shè)置窗口，查看選項(xiàng)卡

電子郵件

如果您想使用電子郵件警報(bào)，則必須指定您的SMTP服務(wù)器詳細(xì)信息以啟用PrintInspector發(fā)送外發(fā)電子郵件。SMTP服務(wù)器，名稱中的電子郵件和地址字段中的電子郵件是強(qiáng)制性的。身份驗(yàn)證類型，SMTP用戶名和SMTP密碼字段是可選的，除非您的SMTP服務(wù)器要求身份驗(yàn)證。

全局設(shè)置窗口，電子郵件標(biāo)簽

事件日志

該軟件將錯(cuò)誤，警告和信息消息寫入內(nèi)置事件日志。錯(cuò)誤消息也被寫入到Windows事件日志中。要查看事件日志，請(qǐng)從主菜單中選擇文件-事件日志查看器：

事件日志查看器窗口

如果您發(fā)現(xiàn)有些東西無法按預(yù)期工作，這是首先尋找答案的地方。