思昂企業(yè)文檔管理系統(tǒng) v2.0.4.09.13 免費版文檔管理工具

思昂企業(yè)文檔管理系統(tǒng)是一款很實用的文檔管理工具，它可實現(xiàn)系統(tǒng)和網(wǎng)絡來管理文檔，而且操作也很簡單，你只需要將文檔放入數(shù)據(jù)庫后，進行搜索，然后還能設置各種條件來查詢所需的文檔。歡迎下載！

軟件功能

思昂企業(yè)文檔管理系統(tǒng)官方版支持搜索一下

作用：通過文檔的日期、大小、名稱、以及文檔內(nèi)容進行全文搜索。

歷史文檔

作用：顯示某個文檔的所有歷史版本?？梢赃M行版本更新、回滾等等。

收藏夾

作用： 將文檔收藏到自己的收藏夾中，方便以后查閱。

檢入、檢出

作用：文檔檢入、檢出。用來鎖定某個文檔，鎖定以后，只允許鎖定者修改此文檔。

權限設置

作用：設置某一文檔或者目錄的訪問權限，針對不同用戶、部門、角色授予不同的權限。對于不同的權限，限制不同的操作。

地址欄：用來顯示當前訪問到哪一層目錄。地址欄以按鈕形式顯示，用戶可以在地址欄上點擊目錄從而切換到某一目錄中去。

工具欄：用來進行 新增目錄、新增文檔、復制、移動等操作。

電子表格表頭：可以進行某一列的排序。

內(nèi)容區(qū)：用來顯示用戶的個人文檔。

搜索：通過文檔名稱搜索相關文檔。

分頁：可以設置每一頁顯示多少內(nèi)容。

瀏覽模式：縮略圖 / 列表

軟件特色

【有效控制文檔版本】

在“思昂文檔管理系統(tǒng)”中，文檔一旦發(fā)生改版，系統(tǒng)自動將舊版打入舊版中心，只有新版在流通。從而有效防止版本不一和無效版本的流通。

【整合現(xiàn)有的文檔】

在“思昂文檔管理系統(tǒng)”中，舊有的文檔予以歸檔，并且變得更容易找尋。各個版本的保留，可使舊的數(shù)據(jù)和新的數(shù)據(jù)融合在一起。如此組織內(nèi)的所有數(shù)據(jù)，就可保存在一個有彈性的電子檔案柜中。

【解決文檔安全問題】

“思昂文檔管理系統(tǒng)”中的文檔集中保存在服務器中，用戶根據(jù)權限進行存取，保證了重要文檔的泄露和丟失。

【提高文檔管理規(guī)范性】

“思昂文檔管理系統(tǒng)”可實現(xiàn)系統(tǒng)和網(wǎng)絡來管理文檔，可規(guī)范有序地管理文檔，文檔根據(jù)需要和權限在網(wǎng)絡上流轉(zhuǎn)，存取速度和效率大大提高。

【降低文檔管理成本】

通過“思昂文檔管理系統(tǒng)”，可以系統(tǒng)管理企業(yè)文檔，可以減少紙張、耗材、人工等多方面的成本。

【提高文檔流轉(zhuǎn)效率】

在“思昂文檔管理系統(tǒng)”中，文檔放進數(shù)據(jù)庫后，查找非常方便，您可設置多種條件查詢您想要的文檔。同時，文檔一但被修改完成，它的更新版本可立即被所有用戶取得。并且在工作流程中，一但上一階段的工作完成，下一階段的用戶便會立即自動取得這份工作，并且可以把相關文檔自動發(fā)送給有需要的計劃成員，以加速計劃的完成。

思昂企業(yè)文檔管理系統(tǒng)安裝教程

1、雙擊安裝文件，進入安裝向?qū)Ы缑妫c擊下一步

2、閱讀許可協(xié)議，選擇“我同意此協(xié)議”

3、選擇目標位置，默認的是D盤，想選擇其他文件夾單擊瀏覽

4、設置開始菜單文件夾

5、添加附加任務，在相應的選項前面打勾

6、確認安裝信息，點擊安裝

7、稍等片刻，安裝完成