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OA協(xié)同辦公平臺 v2.0 官方版oa協(xié)同辦公系統(tǒng)下載

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軟件介紹

OA協(xié)同辦公平臺是針對企事業(yè)單位內部的管理流程,設計而成的一套方便、穩(wěn)定、實用的辦公自動化軟件。

OA協(xié)同辦公平臺

該OA協(xié)同平臺使最復雜、繁瑣的辦公室事務變得自動化、流程化、數(shù)字化,大大提高了公司各部門的工作效率,是企事業(yè)單位員工工作的優(yōu)秀助手。

基本介紹:

一、軟件特點及適用范圍

《OA協(xié)同辦公平臺》是針對企事業(yè)單位內部的管理流程,設計而成的一套方便、穩(wěn)定、實用的辦公自動化軟件。該平臺使最復雜、繁瑣的辦公室事務變得自動化、流程化、數(shù)字化,大大提高了公司各部門的工作效率,是企事業(yè)單位員工工作的優(yōu)秀助手。有了這樣一個平臺,您將實現(xiàn):

1、建立內部通訊平臺,如:通知、公告、郵件、短消息等;

2、實現(xiàn)工作流轉和事務處理的自動化,如:公文,會議,事項的申請、審批等;

3、建立項目申請平臺,如:項目的編輯、審核、發(fā)布;

4、輔助辦公,如:個人辦公、會議管理、車輛管理、人事管理、資產(chǎn)管理等;

5、實現(xiàn)分布式辦公,如:員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公;

簡單易用、智能高效是軟件的特點!用戶無需復雜的操作、甚至可以很少打字,只需指指點點就可以高效快速的完成復雜的管理工作。信息采集除非必須鍵盤輸入,全部實現(xiàn)記憶導入、鼠標點選錄入,最大程度的提高了工作效率。

二、軟件功能

1 待辦事項:系統(tǒng)將當前登錄用戶所有待辦事務以列表的形式顯示并統(tǒng)計出來。通過這里可以快速進入相關模塊,及時處理相關事宜

2 日程安排:對未來要做的事務進行安排、提醒。

3 日常事務:對下屬或同級部門下達需要完成的任務;執(zhí)行上級部門或領導下達的需要完成的工作;跟蹤本人下達的任務執(zhí)行情況。

4 項目審批:上報需要審批的項目;審批下級上報的項目;跟蹤項目的審批情況。

5 公文管理:包括發(fā)文擬稿、發(fā)文審核、領導批閱、收文分發(fā)。

6 互動交流:用于內部短信的發(fā)送、接收和用戶留言管理。

7 行政管理:對單位的人員檔案、資產(chǎn)檔案、信息公告進行管理。

8 系統(tǒng)管理:對系統(tǒng)信息、系統(tǒng)用戶、用戶權限、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)日志進行管理。

三、運行環(huán)境

網(wǎng)上發(fā)布的是單機試用版(網(wǎng)絡版本需配置網(wǎng)絡服務器),已經(jīng)綠化,不需安裝,直接解壓即可使用,為了測試協(xié)同工作效果,請分別使用不同的用戶名登錄后,查看系統(tǒng)功能。

使用前設置:

1、點擊[系統(tǒng)管理]-[數(shù)據(jù)清空],將測試記錄清空。系統(tǒng)預留了一些測試數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是為用戶熟悉軟件而設置的,建議用戶在熟悉軟件功能之前,不要刪除這些數(shù)據(jù)。

2、點擊[行政管理]-[人員檔案],設置好人員檔案,最好把使用本系統(tǒng)的所有人員一次性錄入到系統(tǒng)中。

3、點擊[系統(tǒng)管理]-[用戶管理],設置好系統(tǒng)用戶,請點擊用戶名旁邊的小按鍵在“人員檔案表”中截取。數(shù)字簽名請上傳一張gif或JPG的小圖片,越小越好。

4、點擊[系統(tǒng)管理]-[權限管理],為每個登陸用戶設置好權限。

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