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稻米文檔助手 v3.0 綠色版

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軟件介紹

稻米文檔助手(文件管理軟件)是一款綠色好用的個人文檔管理類工具,而不是個人知識管理類軟件。軟件功能強大,每個文檔可以追加附件,設置關鍵字和星標,用于高效的組織管理我們平時下載收集的各種資料,為我們解決了文檔存放位置多、版本多、分類難的困擾。內置便捷的星級評價功能,有效的提高了文檔的使用率。

功能特色:

1.多方案支持
DocBox支持同時管理3組方案,在一組方案中,您可以同時自由管理一系列的文檔庫,針對每一個文檔庫,可以方便快捷的管理分類及文檔。
2.無限級分類
DocBox的文檔庫支持無限級類,依照你的想法,可以快速組織出合理的分類結構。
3.支持文檔標簽
DocBox允許您對文檔添加標簽,以后只需輸入標簽,即可輕輕松松查找到需要的文檔。
4.可追加多個附件
DocBox為文檔提供了追加附件功能,可以幫助您有效的管理關聯(lián)的文件。讓你我打開文件夾挨個找附件的日子一去不復返。
5.支持跨庫查找
輸入一個文件名,輸入一個文件標簽,DocBox就可以為您在多個文檔庫中查找對應的文件。到底有沒有,輕輕一點就知道,幫你我省去單個庫查找的麻煩。
6.便捷的文檔牽移
感覺以前分類的文檔不明確,好煩惱。不用怕,選擇文檔,選擇分類,單擊鼠標,就這三步,文檔乖乖轉過去。
7.有效的分類牽移
按文檔牽移太老土,試試分類牽移。不僅牽移文檔,而且根據您的選擇,還可以保持原有的分類結構。
8.實用的導入與導出
DocBox可以根據您的選擇,支持整個文檔庫或分類到本地磁盤的導出。同樣,DocBox也支持本地文件夾導入,并可以由您決定是否保留目錄結構。

稻米文檔助手功能

1:所有文檔存儲于數(shù)據庫,保持了文件夾的清爽,拷貝時更快。
2:每個文檔可以追加附件。
3:文檔可以設置關鍵字。
4:文檔可以設置星標。?
?

稻米文檔助手使用教程:

一.創(chuàng)建一個方案
1:選擇“開始”菜單下的“新建”命令。
2:在“創(chuàng)建項目”對話框中選擇“主方案”。
3:在“名稱”編輯框中輸入方案文件名。
4:在“位置”處選擇方案文件的存儲文件夾。
5:點擊“確定”按鈕生成方案文件。?

二.創(chuàng)建一個文檔庫
1:選擇“開始”菜單下的“新建”命令。
2:在“創(chuàng)建項目”對話框中選擇“Access”項目。
3:在“名稱”編輯框中輸入文檔庫名稱。
4:在“位置”處選擇文檔庫的存儲文件夾。
5:點擊“確定”按鈕生成文件庫文件。
6:在彈出的“數(shù)據庫”提示框中選擇“立即添加”。?

三.為文檔庫創(chuàng)建分類
1:選中文檔庫“DocBox”,單擊選擇“開始”頁。
2:點擊“新建子級分類”,在出現(xiàn)的文件夾圖標處輸入分類名稱。
3:重復2以創(chuàng)建需要的分類。?

四.為分類添加文檔
1:在方案視圖中選擇一個分類。
2:單擊“文檔”頁,選擇“添加文檔”命令。
3:在打開的“選擇文檔”對話框中選擇需要歸類的文檔并確定。也可以直接拖放文檔到文檔列表中,即可添加文檔。?

五.為文檔追加附件
1:在文檔列表中選擇一個文件。
2:點擊“文檔”頁下的“追加”命令。
3:在打開的“選擇附件”對話框中選擇一個文件并確定。附件被追加后,在附件欄會顯示附件圖標。?

六.為文檔設置標簽與星級
1:在文檔列表中選擇一個文件。
2:點擊“文檔”頁下的“編輯標簽”命令。
3:在彈出的“文檔標簽”對話框中輸入新標簽,如“Win32?游戲?谷?!保鄠€標簽可使用空格或逗號分隔。
4:單擊“確定”完成標簽編輯。
5:在“文檔列表”視圖中的評價列,單擊“星星”圖標為文檔設置星級。?

七.瀏覽與導出文件
1:在“文檔列表”中雙擊一個文件,或選擇一個文件后按下回車鍵,即可瀏覽文件。
2:在“文檔列表”中選擇一個或多個文件,單擊“文檔”頁下“提取”面板中的“到桌面”命令即可導出文檔到桌面。
3:如果文檔含有附件,可單擊“附件”面板中的“釋放”命令,導出附件到指定文件夾。

八.查找文檔
1:單擊“文檔”頁,在“查找”欄中的編輯框中輸入部分標題,并按回車,符合條件的文檔分被顯示在“文檔列表”視圖中。
2:單擊“全功能查找”,可以按標題、標簽、文件類型、創(chuàng)建時間四種方式查找。?假如選擇了按“標簽”查找,在編輯框中輸入標簽,如“谷粒”,然后點查找按鈕。?含有“谷粒”標簽的文檔會被顯示在“文檔列表”視圖中。 ?

更新日志:

主界面由傳統(tǒng)的菜單方式改為office?2010風格。?
允許以最多3個分組的方式管理文檔?
允許自定義分組名稱與圖標?
允許啟用或禁用對話框風格?
增加了文檔傳輸與分類傳輸功能?
增加了文檔庫整體導出功能?
增加了文件夾一次性導入功能?
加入了拖放文檔時的選項功能?
加入了為文檔添加多個附件并查看附件清單的功能?
加入了在導出文檔后直接打開導出文件夾的選項?
修正
修正了文檔鎖定后必須傳輸才能使工具條復位的缺陷?
修正了在隱藏所有方案后程序中斷的錯誤?
修正了拖放文件時采集文件的Bug?
修正了文檔刪除時的進度提示Bug?
修正了文檔池分配錯誤的情況?
修正了拖放文件時采集文件的Bug?

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