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軟件介紹

Zoho WorkDrive是一款非常專業(yè)的輕量型企業(yè)網(wǎng)盤,它可以通過選擇要同步和取消同步的文件,實現(xiàn)本地存儲空間的最大化。所以有需要的用戶歡迎下載!

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Zoho WorkDrive(輕量型企業(yè)網(wǎng)盤)

軟件特色

保持同步

在線或離線工作。從 Windows、Mac 或 Ubuntu Linux 桌面同步到云,反之亦然。

在線移動文件,離線工作

使用 Zoho WorkDrive Sync for Desktop 輕松切換桌面和云。只需拖放即可在線移動文件。當(dāng)您離開互聯(lián)網(wǎng)連接時,將文件拖放到應(yīng)用中,當(dāng)您重新聯(lián)機(jī)時,這些文件將會實現(xiàn)同步。

海量上傳,只需幾秒鐘

與團(tuán)隊共享數(shù)據(jù),無需擔(dān)心文件大小。即使是大型文件,例如圖片、音頻剪輯和視頻,也可以快速免費上傳。

沒有網(wǎng)絡(luò),也沒問題

即使您處于離線狀態(tài),也可以處理共享文件。將文件拖放到 Zoho WorkDrive 桌面應(yīng)用中的團(tuán)隊文件夾中,并在重新聯(lián)機(jī)時查看最新的編輯內(nèi)容。

前后同步

將文件保存到所需位置。靈活的同步選項使您的桌面文件與云版本保持一致,反之亦然。選擇要在每臺設(shè)備上查看的文件和文件夾。

保持同步

在您工作時,保持您的團(tuán)隊同步獲得更改信息。對團(tuán)隊文件夾中的文件所做的更改將在云、桌面甚至用戶的移動設(shè)備上同步。

選擇性文件同步

不要弄亂您的存儲空間。選擇要同步到每個設(shè)備的文件夾,并隨時取消同步任何文件夾。

雙向同步

兩種方式都有。編輯桌面上的文件并將其保存在云端,或在線編輯并將其同步到桌面或移動設(shè)備。

軟件功能

團(tuán)隊文件夾和私人文件夾

團(tuán)隊文件夾,可以按部門、項目,或其他主題來建。往里面添加用戶后,他們就會默認(rèn)可以訪問此文件夾里的所有文件。每個團(tuán)隊文件夾都可以單獨添加用戶和設(shè)置用戶不同權(quán)限的。

Zoho WorkDrive(輕量型企業(yè)網(wǎng)盤)

而“我的文件夾”,當(dāng)然就是你私人的文件夾了,它和團(tuán)隊文件夾的區(qū)別在于,你不能對“我的文件夾”添加其他用戶,但你可以把其中的子文件夾或者文件共享給他人。這種公私分開的設(shè)計是不是很好?而且“我的文件夾”里的文件,超級管理員是看不到的,保證了員工的隱私。但團(tuán)隊文件夾里的文件,超級管理員是能看到的,即使只有你一個成員。如果一個員工離職了,那么超級管理員是有權(quán)把他賬號下的團(tuán)隊文件夾里的文件的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給其他員工的。是不是很方便?

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文件的多人異地協(xié)同編輯

如果一個文檔需要好幾個人一起提意見修改,那么WorkDrive就真的很厲害了??磮D,這兩個員工在一邊商量一邊修改,每個人所做的修改會用不同的顏色標(biāo)出來,這種特別適合多人改稿的場景,只需各人打開WorkDrive,一起改就行了。

Zoho WorkDrive(輕量型企業(yè)網(wǎng)盤)

安全共享文件給外部用戶

共享文件給別人的時候,對方不一定要有Zoho帳號。比如“公司下一年發(fā)展規(guī)劃”要發(fā)給投資人看,就可以對這個文件生成多個URL鏈接,分別發(fā)給不同的人看,還可以對共享文件設(shè)置到期日、禁止下載、強(qiáng)制對方填寫其個人信息才能查看等等。

Zoho WorkDrive(輕量型企業(yè)網(wǎng)盤)

同一個文件為什么要生成多個URL鏈接呢?主要是為了統(tǒng)計用。只生成一個鏈接,統(tǒng)計的是這個文件總的被查看/下載的次數(shù)。而多個鏈接,就可以分別統(tǒng)計每個鏈接的文件被查看/下載的次數(shù)。有時這對于市場部的意義還是很大的,你可以看到各個渠道的質(zhì)量如何。下圖就是同一個培訓(xùn)視頻,發(fā)給不同渠道后的播放統(tǒng)計。

權(quán)限設(shè)置

WorkDrive里,每個機(jī)構(gòu)都有一個超級管理員,他可以添加其他管理員和普通用戶,給予不同的權(quán)限。每個團(tuán)隊文件夾的訪問權(quán)限都可以單獨設(shè)置。比如你在“市場部”團(tuán)隊文件夾里是普通用戶,但可能在“產(chǎn)品部”團(tuán)隊文件夾里是管理員。機(jī)構(gòu)超管可以看到機(jī)構(gòu)內(nèi)所有成員的操作記錄。

Zoho WorkDrive安裝教程

1、在9553下載該軟件壓縮包,然后進(jìn)行解壓,得到exe程序,

Zoho WorkDrive(輕量型企業(yè)網(wǎng)盤)

2、雙擊該程序,點擊install

Zoho WorkDrive(輕量型企業(yè)網(wǎng)盤)

3、安裝成功,輸入相關(guān)信息即可使用

Zoho WorkDrive(輕量型企業(yè)網(wǎng)盤)

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