Automatic Email Processor(電子郵件處理器) V2.1.6 官方版電子郵件處理工具

Automatic Email Processor是一款非常實(shí)用的電子郵件處理工具,這款軟件有著簡單的操作界面,基于Outlook,才用了全自動(dòng)話處理,可以對用戶的郵箱進(jìn)行歸檔處理,快速整理用戶的郵箱。

軟件功能

1.從Outlook自動(dòng)打印電子郵件和附件

自動(dòng)電子郵件處理器監(jiān)控Outlook,并允許您在收到后直接向打印機(jī)發(fā)送符合先前定義條件的電子郵件或附件。 可以為打印輸出進(jìn)行每個(gè)規(guī)則的不同設(shè)置,以便例如能夠以不同的質(zhì)量打印特定的電子郵件。 可以為每個(gè)規(guī)則單獨(dú)定義相應(yīng)的打印機(jī),也可以單獨(dú)為打印電子郵件消息或附件定義。

2.自動(dòng)將傳入的電子郵件保存為pdf文件

使用自動(dòng)電子郵件處理器,Outlook中收到的電子郵件可以自動(dòng)以PDF文件的形式保存到指定的目錄中,以便保留郵件的副本以備份。 附件和電子郵件(作為帶或不帶數(shù)字簽名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的路徑以及文件夾和文件名可以由電子郵件的各種屬性組成,例如日期和例如主題的一部分。

自動(dòng)保存電子郵件：

作為PDF文件(可選擇嵌入的附件和電子郵件)

作為HTML文件或mht文件

作為RTF文件或DOC文件(均為RTF格式)

作為TXT文件

作為MSG文件(以O(shè)utlook郵件格式)

以郵件的原始格式

3.靈活的過濾選項(xiàng)

自動(dòng)電子郵件處理器提供靈活的過濾器,以限制其屬性處理的電子郵件。 所有標(biāo)準(zhǔn)可以相互組合。 如果滿足所有過濾條件,則執(zhí)行相應(yīng)規(guī)則的任務(wù)(例如,將相關(guān)電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF文件或存儲(chǔ)所有附件)。 例如,您可以指定只應(yīng)保存或直接打印PDF文件,這些文件還包含附件文件名中的特定單詞,并來自特定發(fā)件人。

4.靈活可調(diào)的規(guī)則

該軟件易于配置,并通過支持多個(gè)規(guī)則提供定義靈活過濾規(guī)則的選項(xiàng),這些規(guī)則單獨(dú)應(yīng)用于Outlook電子郵件帳戶。 由于您還可以為任何Outlook電子郵件文件夾創(chuàng)建多個(gè)規(guī)則,因此可以將電子郵件和電子郵件附件存儲(chǔ)在不同/多個(gè)目錄中。 此外,可以通過不同的任務(wù)類型多次處理電子郵件。 例如,可以創(chuàng)建任務(wù)以保存電子郵件的附件,另一個(gè)用于將電子郵件自動(dòng)存儲(chǔ)為PDF文件,第三個(gè)用于在接收后立即打印郵件的兩個(gè)副本。

5.根據(jù)電子郵件屬性確定存儲(chǔ)位置

如果需要,可以從不同的電子郵件屬性動(dòng)態(tài)匯編保存電子郵件或電子郵件附件的位置。 例如,電子郵件的接收日期或發(fā)件人的名稱可以用作子文件夾。 此外,對于電子郵件附件,附件文件名的一部分可用于要保存的附件的文件夾或文件名。

可用電子郵件屬性

收件人姓名,收件人電子郵件地址,收件人域

發(fā)件人姓名,發(fā)件人電子郵件地址,發(fā)件人域

主題(完整或部分)

收貨日期(可以由年,月,日組成......)

當(dāng)前日期(可以由年,月,日......組成)

附件的文件名(完整或部分)

安裝教程

1.在本站下載軟件并解壓

2.雙擊exe運(yùn)行,語言選擇english

3.進(jìn)入安裝向?qū)?點(diǎn)擊next

4.勾選我接受協(xié)議,點(diǎn)擊next

5.點(diǎn)擊瀏覽選擇軟件安裝路徑,點(diǎn)擊next

6.勾選創(chuàng)建桌面圖標(biāo),點(diǎn)擊next

7.點(diǎn)擊install安裝

8.安裝速度非常快,稍等片刻

9.安裝完成,退出向?qū)?/p>

使用說明

1.一般

您可以在此處定義設(shè)置.例如程序界面的語言和啟動(dòng)行為.以及集中管理的配置文件。

只要指定了集中管理的配置文件.就不能對各個(gè)配置文件進(jìn)行進(jìn)一步更改 - 甚至阻止刪除和重新創(chuàng)建。 管理員可以或應(yīng)該只進(jìn)行更改。 管理員在本地編輯配置文件(即.使用應(yīng)用程序數(shù)據(jù)目錄“%AppData% Automatic Email Processor”).然后將其復(fù)制到指定的網(wǎng)絡(luò)文件夾(假設(shè)他自己不使用集中管理的配置文件)。

在每次運(yùn)行之前.各個(gè)進(jìn)程將重新加載集中管理的配置文件.并且定期(每5分鐘)更新主窗口中的配置文件列表。 可以通過最小化應(yīng)用程序到任務(wù)欄的通知區(qū)域然后恢復(fù)它來強(qiáng)制更新主窗口中的配置文件列表。

2.檢查間隔

確定“自動(dòng)電子郵件處理器”以什么時(shí)間間隔(以秒為單位)檢查是否已收到新消息。在快速檢查期間.將檢查過去30天的電子郵件中是否有尚未處理的郵件。在完整檢查期間.將檢查相應(yīng)文件夾中的所有電子郵件。對于大量電子郵件.完整掃描可能需要一些時(shí)間和處理器功率.因此默認(rèn)時(shí)間間隔為15分鐘。

3.遙控器的類型

確定如何訪問Outlook。可以使用以下類型：

使用加載項(xiàng)(推薦)

(這是舊版Outlook(2007和2010)的推薦訪問類型。如果與其他Outlook加載項(xiàng)存在問題或沖突.則應(yīng)將類型更改為“直接訪問”.這通常可以正常工作。)

直接訪問Outlook

(通常.這種類型的訪問工作正常.特別推薦使用Outlook 2013或更高版本。但是.如果出現(xiàn)非活動(dòng)的防病毒程序或過時(shí)的病毒定義.則可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)警告窗口.其中包含對訪問Outlook的引用。 .此窗口僅在啟動(dòng)時(shí)出現(xiàn)一次?？梢酝ㄟ^自定義Outlook安全設(shè)置或使用具有最新病毒定義的活動(dòng)防病毒程序來防止這種情況。)

4.Outlook實(shí)例

確定程序是否為自動(dòng)化創(chuàng)建自己的Outlook實(shí)例。可以使用以下選項(xiàng)：

使用自己的實(shí)例

(如果有多個(gè)Outlook配置文件可用于登錄.則應(yīng)使用此選項(xiàng)。程序?qū)?chuàng)建自己的Outlook實(shí)例并登錄到標(biāo)準(zhǔn)配置文件。)

使用用戶的實(shí)例

(如果只有一個(gè)程序可以登錄的Outlook配置文件.則可以使用此選項(xiàng)。使用此選項(xiàng)沒有任何優(yōu)勢 - 取決于單個(gè)系統(tǒng).可以更好地支持一個(gè)或另一個(gè)變體。)

5.一分鐘后取消執(zhí)行任務(wù)

只有在程序在處理特定電子郵件時(shí)掛起時(shí).才應(yīng)激活此選項(xiàng)。某些電子郵件可能與標(biāo)準(zhǔn)不同或包含損壞的信息。激活該選項(xiàng)后.處理電子郵件的可用時(shí)間將受到限制。但是.這會(huì)增加程序無法自動(dòng)安裝Outlook的可能性。

處理

6.記錄錯(cuò)誤

確定是否記錄錯(cuò)誤。如果出現(xiàn)問題.則必須激活此選項(xiàng).因?yàn)樯慑e(cuò)誤報(bào)告需要錯(cuò)誤信息。否則.可以禁用此選項(xiàng)以減少對硬盤的寫訪問。

顯示在消息窗口中另外保存期間發(fā)生的錯(cuò)誤

如果激活此選項(xiàng).則處理將中斷.直到確認(rèn)消息確認(rèn)為止。

使用Word時(shí)在工作步驟之間暫停

某些系統(tǒng)可以減少1500毫秒的默認(rèn)值.以便加快處理速度。但是.這增加了發(fā)生錯(cuò)誤的可能性。

7.PDF渲染器

在此處選擇首選PDF渲染器。建議使用AGG.因?yàn)樗cPDF標(biāo)準(zhǔn)更兼容.并提供諸如完全透明支持.陰影圖案支持.圖像編輯增強(qiáng)功能和其他圖像渲染過濾器等改進(jìn)。

8.過濾

您可以在此處指定是使用Outlook中顯示的值還是實(shí)際文件大小來確定文件大小。由于實(shí)際文件大小的計(jì)算成本更高.因此建議使用Outlook中顯示的值。

9.日志

您可以在此處設(shè)置日志條目的保留期。

10.通知

這里.設(shè)置了用于發(fā)送通知的電子郵件帳戶。您可以使用默認(rèn)的Outlook電子郵件帳戶或提供自定義設(shè)置。此處指定的帳戶數(shù)據(jù)將用于向各個(gè)配置文件設(shè)置中列出的收件人發(fā)送狀態(tài)通知。

軟件特色

1.監(jiān)視Outlook文件夾

檢查傳入的電子郵件并應(yīng)用適當(dāng)?shù)囊?guī)則

2.自動(dòng)存儲(chǔ)

將Outlook中的電子郵件和電子郵件附件自動(dòng)保存到動(dòng)態(tài)創(chuàng)建的文件夾中

3.可選進(jìn)一步處理

執(zhí)行后續(xù)任務(wù)，例如，運(yùn)行程序并將保存的電子郵件的文件名作為參數(shù)傳遞

4.自動(dòng)打印電子郵件

將某些電子郵件和附件直接發(fā)送到打印機(jī)(例如，傳真電子郵件)

小編點(diǎn)評

以上就是這款電子郵箱處理工具的全部的使用方法以及安裝教程了,這款軟件特別使用于哪些每天收發(fā)郵件很多的人或者公司,可以幫助用戶不會(huì)錯(cuò)漏郵件遺失客戶,有需要的用戶快來本站下載吧。