零擔(dān)散貨運(yùn)輸管理系統(tǒng) v2019.01 最新版物流管理軟件

零擔(dān)散貨運(yùn)輸管理系統(tǒng)是一款綠色安全的物流管理軟件，它擁有簡(jiǎn)潔的用戶界面，而且功能還可以設(shè)置員工的工資構(gòu)成表，因此有需要的用戶歡迎下載！

軟件介紹

零擔(dān)散貨運(yùn)輸管理系統(tǒng)是一款優(yōu)秀的物流管理軟件。功能強(qiáng)大，便捷好用，擁有業(yè)務(wù)管理、應(yīng)收應(yīng)付、經(jīng)營(yíng)分析、車輛管理、現(xiàn)金銀行等功能模塊，能夠有效的幫您優(yōu)化管理。

軟件功能

一、業(yè)務(wù)管理

1、托運(yùn)單登記：將托運(yùn)單錄入到系統(tǒng)，并打印出托運(yùn)單。

2、調(diào)度配送：零擔(dān)散貨運(yùn)輸管理系統(tǒng)官方版支持將訂單安排到車輛、駕駛員進(jìn)行運(yùn)輸。

3、回車報(bào)賬：車輛回廠后操作人員進(jìn)行登記收支情況。

4、車輛狀態(tài)：車輛的狀態(tài)分為三種，分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會(huì)根據(jù)出車登記和回車報(bào)賬自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。

二、車輛管理

1、配件采購(gòu)：配件采購(gòu)回來時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記以及登記應(yīng)付已付。

2、配件庫(kù)存：查詢配件的即時(shí)庫(kù)存。

3、維修登記：車輛維修時(shí)進(jìn)行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點(diǎn)(維修廠)，以便進(jìn)行應(yīng)付已付計(jì)算，內(nèi)部維修會(huì)從配件庫(kù)存中減掉。

4、加油登記：車輛加油時(shí)進(jìn)行登記。如果是出車時(shí)候的加油，可以在業(yè)務(wù)管理中的回車報(bào)賬或簡(jiǎn)易登記的加油明細(xì)中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。

5、保養(yǎng)登記：車輛保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行的登記。下一次保養(yǎng)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警。

6、輪胎管理：登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨(dú)模塊，與配件采購(gòu)、配件庫(kù)存、維修沒有任何關(guān)聯(lián)。

7、固定費(fèi)用登記：登記車輛的固定費(fèi)用，固定費(fèi)用項(xiàng)目支持自定義，比如年審、季審、保險(xiǎn)、GPS費(fèi)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)等，用戶可要求實(shí)際情況進(jìn)行自定義。

8、固定費(fèi)用預(yù)警：系統(tǒng)根據(jù)固定費(fèi)用登記的到期日期在設(shè)置的預(yù)警天數(shù)時(shí)自動(dòng)提醒用戶哪些費(fèi)用即將到期。

三、現(xiàn)金銀行

1、費(fèi)用支出：企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的除了出車費(fèi)用、固定費(fèi)用、工資以外的其它費(fèi)用支出。

2、其它收入：企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)營(yíng)外收入。

3、銀行轉(zhuǎn)存款：將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進(jìn)行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中，或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。

4、司機(jī)借還款：司機(jī)在出車借款、回車報(bào)賬時(shí)進(jìn)行登記，也可以直接在出車登記、回車報(bào)賬時(shí)登記。

5、現(xiàn)金銀行余額：查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當(dāng)前余額。整個(gè)系統(tǒng)中有關(guān)金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第，即產(chǎn)生的金額的時(shí)候都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。

6、相關(guān)報(bào)表：現(xiàn)金銀行明細(xì)帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費(fèi)用匯總表、收入?yún)R總表、司機(jī)報(bào)賬匯總表。

四、應(yīng)收應(yīng)付

1、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算：收到委托單位的運(yùn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行的登記。

2、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)結(jié)算：付給承運(yùn)車隊(duì)(外包車隊(duì))運(yùn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行的登記。功能與應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算上框架一致。

3、應(yīng)付配件采購(gòu)結(jié)算：付給配件供應(yīng)商費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。

4、應(yīng)付加油結(jié)算：付給加油站費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。

5、應(yīng)付維修結(jié)算：付給維修廠費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。

6、相關(guān)報(bào)表：應(yīng)收運(yùn)費(fèi)對(duì)賬單、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)匯總、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)分月匯總、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)對(duì)帳單、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)匯總、應(yīng)付配件采購(gòu)對(duì)帳單、應(yīng)付配件采購(gòu)匯總、應(yīng)付加油對(duì)帳單、應(yīng)付加油匯總、應(yīng)付維修對(duì)帳單、應(yīng)付維修匯總。

五、工資管理

1、考勤登記：?jiǎn)T工在缺勤時(shí)進(jìn)行登記。

2、工資結(jié)算：生成員工工資結(jié)算表。

3、工資設(shè)置：設(shè)置員工的工資構(gòu)成表，比如基本工資、補(bǔ)助等。司機(jī)還可以設(shè)置出車提成比例。

4、司機(jī)工資對(duì)帳單：生成司機(jī)出車的工資明細(xì)，以便司機(jī)對(duì)帳。

六、經(jīng)營(yíng)分析

1、出車費(fèi)用查詢：生成車輛的出車費(fèi)用明細(xì)表。

2、出車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)車輛的出車費(fèi)用匯總表。

3、車輛單車核算：列出每部車輛的所有支出與收入，并計(jì)算出單車?yán)麧?rùn)。

4、單車?yán)麧?rùn)分析：列出每部車輛的所有支出與收入，并計(jì)算每筆費(fèi)用占利潤(rùn)的百份比。

使用說明

第一次使用此軟件時(shí)，您需要先進(jìn)行以下的操作：

1. 添加軟件操作賬號(hào)，以及分配不同操作賬號(hào)的權(quán)限。

軟件支持多人同時(shí)使用，共享能夠?qū)崟r(shí)共享，可以在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上使用。軟件在使用前，需要先設(shè)定好每個(gè)人的操作權(quán)限。在 菜單：系統(tǒng)-操作員及權(quán)限 中設(shè)定。

每個(gè)可操作的菜單都分有“瀏覽”、“新建”、“復(fù)制”、“修改”、“刪除”五個(gè)權(quán)限，例如這個(gè)操作員可以瀏覽和新建，那么“瀏覽”、“新建”的勾選中即可，修改、復(fù)制、刪除不要勾選。

查看運(yùn)價(jià)：業(yè)務(wù)模塊不允許此操作員查看價(jià)格。

2. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。

退出時(shí)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)：軟件在每次退出時(shí)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)到另外一個(gè)文件夾，用戶可以定期將備份出來的文件刪除掉，只保留最近幾天的即可，同時(shí)定期將備份出來的文件復(fù)制到U盤或者網(wǎng)盤，以防硬盤壞掉。

車輛固定費(fèi)用提前N天預(yù)警：車輛規(guī)費(fèi)(如年審、保險(xiǎn)等)信息在車輛管理-車輛規(guī)費(fèi)登記的時(shí)候，可以錄入辦理日期和到期日期，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這個(gè)到期日期的N天前，在系統(tǒng)啟動(dòng)的時(shí)候提醒操作員。

超過N天后單據(jù)不允許修改和刪除：即超過設(shè)定的天數(shù)，任何單據(jù)都不允許再操作，除了管理員外，同時(shí)每個(gè)單據(jù)也提供了審核和審核的功能，審核過的單據(jù)也不能再操作，如果要操作，需要先反審核。

只能修改或刪除自己錄入的單據(jù)：只能修改或刪除自己錄入的單據(jù)，其他操作員不允許操作別人錄入的單據(jù)，除管理員外。

錄入的單據(jù)日期前后不能相差N天：例如這票運(yùn)單的出車日期是2018-10-01，設(shè)定不能相差30天，錄入的時(shí)候，不小心把日期錄入到2018-07-01或者2019-10-01，那么系統(tǒng)就會(huì)提示操作員日期有誤。

自定義單據(jù)編號(hào)：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)的格式為【兩位字母前綴】+【兩位年】+【兩位月】+【兩位日】+【三位序號(hào)】，如2010年01月08日的第一張單，生成的單據(jù)為【No010108001】。這里設(shè)置的是單據(jù)的前綴。

3. 基礎(chǔ)資料的錄入。

3.1. 車隊(duì)資料：

車隊(duì)名稱可以是自有車隊(duì)、外掛車隊(duì)、臨時(shí)車隊(duì)、個(gè)人名稱，也可以用車輛的車牌號(hào)碼作為一個(gè)單獨(dú)的車隊(duì)。

外掛車隊(duì)：這個(gè)選項(xiàng)如果勾選了，在做運(yùn)輸單錄入的時(shí)候，外包運(yùn)費(fèi)(支付給車隊(duì)的運(yùn)費(fèi))才會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來。

3.2. 車輛資料：將自有車輛、其他車隊(duì)車輛建檔。車號(hào)、車輛號(hào)碼、所屬車隊(duì)、拖頭/掛車必填。

所屬車隊(duì)：讀取車隊(duì)資料的車隊(duì)列表。

拖頭/掛車：此車輛是拖還掛。因?yàn)閽燔囈惨⒁粋€(gè)車號(hào)，所以當(dāng)車輛是掛車的時(shí)候，要先建一個(gè)拖車的車輛資料，拖頭/掛車選擇拖頭，如車號(hào)是“拖001”，再建掛車資料，拖頭/掛車選擇掛車，默認(rèn)拖頭選擇“拖001”，這樣在填運(yùn)輸單的時(shí)候，選擇拖頭后，掛車號(hào)就會(huì)自動(dòng)帶出來。

已行程公里數(shù)：車輛相前行駛的公里數(shù)，此公里數(shù)和運(yùn)輸單的公里數(shù)關(guān)聯(lián)，會(huì)隨著運(yùn)輸單的公里數(shù)自動(dòng)累計(jì)。

載重耗油、空車耗油：設(shè)置車輛的耗油量標(biāo)準(zhǔn)，單位是：公里/升，在運(yùn)輸單登記的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)計(jì)算出車輛的標(biāo)準(zhǔn)耗油量。

月折舊：每月車輛的折舊金額，在經(jīng)營(yíng)分析-單車?yán)麧?rùn)統(tǒng)計(jì)時(shí)，會(huì)自動(dòng)減掉折舊金額。

證照資料：填上“有效期止”后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這個(gè)到期日期的N天前，在系統(tǒng)啟動(dòng)的時(shí)候提醒操作員。

3.3. 司機(jī)資料：

姓名必填，所駕車輛選填，如果填寫了，在填寫運(yùn)輸單的時(shí)候，選擇了車號(hào)后，司機(jī)自動(dòng)帶出來。

證照資料：填上“有效期止”后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這個(gè)到期日期的N天前，在系統(tǒng)啟動(dòng)的時(shí)候提醒操作員。

3.4. 客戶資料：

客戶簡(jiǎn)稱、客戶分類必填，其他內(nèi)容選填。

3.5. 供應(yīng)商資料：

供應(yīng)商類別分別是以下：

配件供應(yīng)商：應(yīng)用于車輛管理-配件采購(gòu)中的供應(yīng)商。

修理廠：應(yīng)用于車輛管理-維修登記中的修理廠。

油料供應(yīng)商：應(yīng)用于油料管理-油料采購(gòu)中的供應(yīng)商。

加油站：應(yīng)用于油料管理-加油登記-定點(diǎn)加油中的加油站。

3.6. 財(cái)務(wù)相關(guān)：

3.6.1. 收付款帳戶：

定義收款、付款的帳戶，如備用金、農(nóng)行、建行、微信、支付寶、油卡主卡號(hào)、ETC主卡號(hào)等。帳戶名稱與帳戶類型必填，期初金額在新建狀態(tài)下可以輸入，但是在保存后就不能再修改，期初金額如果發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，只能刪除掉這個(gè)帳戶重新新建。

如何使用油卡主卡功能以及主副卡充值：

建主卡：

【菜單】資料-財(cái)務(wù)相關(guān)-收付款帳戶-新建,帳戶名稱由用戶自己輸入，如“油卡主卡”，類型選“油卡”。

建副卡：

【菜單】資料-油料相關(guān)-油卡資料，新建。

主卡充值：

【菜單】現(xiàn)金銀行-銀行存取款-新建，付款帳戶選擇其他帳戶的名稱，收款帳戶選擇油卡的主卡號(hào)。

ETC主卡功能以及主副卡充值方法與油卡方法一樣。

副卡充值：

【菜單】油料管理-油卡充值登記-新建，選擇要充值的油卡號(hào)，支付帳戶選擇油卡主卡號(hào)。

3.6.2. 出車費(fèi)用項(xiàng)目：

此費(fèi)用是指運(yùn)輸單登記或回車報(bào)賬時(shí)需要錄入的費(fèi)用，可以自定義，名稱不要與規(guī)費(fèi)項(xiàng)目、其他支出項(xiàng)目、其他收入項(xiàng)目名稱重復(fù)。

現(xiàn)金費(fèi)用：此費(fèi)用是否屬于現(xiàn)金費(fèi)用，和運(yùn)輸單登記或回車報(bào)賬中的應(yīng)交還款有關(guān)系。

3.6.3. 車輛規(guī)費(fèi)項(xiàng)目：

車輛規(guī)費(fèi)是指車輛固定支出的費(fèi)用，如年審、保險(xiǎn)等，名稱可以自定義。名稱不能與出車費(fèi)用項(xiàng)目、其他支出項(xiàng)目、其他收入項(xiàng)目名稱重復(fù)。

3.6.4. 其他支出項(xiàng)目：

其他支出項(xiàng)目是指除車輛的出車費(fèi)用、車輛規(guī)費(fèi)外產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如房租、水電、辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用。

核算車輛：選中此選項(xiàng)后，在現(xiàn)金銀行-其他支出登記時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示操作員選擇此費(fèi)用是屬于哪輛車的，以便在經(jīng)營(yíng)分析-單車?yán)麧?rùn)統(tǒng)計(jì)時(shí)扣除此費(fèi)用。

平攤費(fèi)用：選中此選項(xiàng)后，在現(xiàn)金銀行-其他支出登記時(shí)，不需要選擇車輛，在經(jīng)營(yíng)分析-單車?yán)麧?rùn)統(tǒng)計(jì)時(shí)，自動(dòng)將此費(fèi)用平均分到每輛自有車輛中。如“房租”建議選中此選項(xiàng)。

3.6.5. 其他收入項(xiàng)目：

其他收入項(xiàng)目是指除車輛的運(yùn)營(yíng)收入外的其他收入項(xiàng)目，如車輛出租等。

核算車輛：選中此選項(xiàng)后，在現(xiàn)金銀行-其他收入登記時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示操作員選擇此費(fèi)用是屬于哪輛車的，會(huì)累計(jì)到在經(jīng)營(yíng)分析-單車?yán)麧?rùn)統(tǒng)計(jì)時(shí)的收入金額上。

3.7. 運(yùn)輸相關(guān)：

3.7.1. 運(yùn)輸線路：

常用的固定線路名稱，載重公里、空車公里填上后，配合車輛資料的耗油量標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)自動(dòng)計(jì)算出每一趟運(yùn)單的標(biāo)準(zhǔn)耗油量。

3.7.2. 承運(yùn)貨物：

常用的貨物名稱。

3.8. 車輛相關(guān)：

3.8.1. 車型資料：

車輛常用的車型資料。

3.8.2. 配件資料：

配件采購(gòu)、維修登記(配件出庫(kù))前，需要先將配件資料編輯好，這樣才可以正確計(jì)算配件的庫(kù)存。

配件編碼、配件名稱、單位必填。

期初數(shù)量在新建狀態(tài)下可以輸入，但是在保存后就不能再修改，期初數(shù)量如果發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，只能刪除掉這個(gè)配件重新新建。

3.8.3. 保養(yǎng)項(xiàng)目：

保養(yǎng)間隔(公里數(shù))：此保養(yǎng)項(xiàng)目間隔多少公里保養(yǎng)一次，公里數(shù)會(huì)在運(yùn)單填寫后自動(dòng)累計(jì)。

提前多少公里提醒：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)車輛的公里數(shù)，在系統(tǒng)啟動(dòng)的時(shí)候，提前通知用戶。

3.9. 油料相關(guān)：

3.9.1. 燃油種類：

3.9.2. 油罐資料：

油罐名稱和期初數(shù)量必填，期初數(shù)量如果發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，只能刪除掉這個(gè)油罐重新新建。存放油料讀取燃油種類資料。

3.9.3. 油卡資料：

油卡編號(hào)必填，此油卡編號(hào)為副卡卡號(hào)，主卡卡號(hào)在收付款帳戶中填寫。持卡車號(hào)選中后，會(huì)在填寫油卡使用時(shí)，選擇車號(hào)后自動(dòng)帶出卡號(hào)。

期初金額如果發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，只能刪除掉這個(gè)油卡重新新建。

3.10. ETC資料：

ETC卡編號(hào)必填，此ETC卡編號(hào)為副卡卡號(hào)，主卡卡號(hào)在收付款帳戶中填寫。持卡車號(hào)選中后，會(huì)在填寫ETC使用時(shí)，選擇車號(hào)后自動(dòng)帶出卡號(hào)。

期初金額如果發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，只能刪除掉這個(gè)ETC卡重新新建。