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別人家的企業(yè)年度工作總結(jié)思維(思維導(dǎo)圖)

我要評(píng)論2016/01/18 19:04:58來源:9553編輯:

隨著2016年的到來,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史。這一年,你的公司都經(jīng)歷了些什么,取得了哪些優(yōu)異成績,亦或需要反思總結(jié)。企業(yè)年度工作總結(jié)隨之而來。

企業(yè)年度總結(jié)傳統(tǒng)的寫作方式有Word或者PPT,在思維導(dǎo)圖還沒有盛行的時(shí)候,大多數(shù)人都只局限于文字形式,穿插大量圖片,堆積成一篇年度總結(jié)報(bào)告。不是說這樣的形式不好,而是科技在發(fā)展,人們越來越提倡精益求精,化繁為簡,如果一張圖片就能讓你回顧一年的時(shí)光,你還愿意花時(shí)間閱讀密密麻麻的文字嗎?這就是思維導(dǎo)圖的優(yōu)勢所在,思維導(dǎo)圖做企業(yè)年度總結(jié)必須是最佳選擇。

企業(yè)年度總結(jié)是企業(yè)對(duì)一年來的工作進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后的工作和實(shí)踐活動(dòng),內(nèi)容包括一年來的情況概述、成績和經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和教訓(xùn)、今后努力的方向(未來展望)等。

我們不妨先來看看使用MindManager思維導(dǎo)圖制作的企業(yè)年度總結(jié):

別人家的企業(yè)年度工作總結(jié)思維(思維導(dǎo)圖)

首先,中心主題即年度總結(jié)報(bào)告的標(biāo)題;

接著,從分支來看:

第一個(gè)分支—工作回顧:這里用文字的形式大致描述過去一年企業(yè)發(fā)生的大事記,如果內(nèi)容比較多,使用子主題,一條一條地列出來,清晰明了;

第二個(gè)分支—總結(jié)分析取得的成績和經(jīng)驗(yàn):分別從企業(yè)產(chǎn)品、制度、團(tuán)隊(duì)管理、宣傳和市場方面進(jìn)行總結(jié)和分析。沒有人會(huì)隨隨便便成功,每一個(gè)成功的背后都是辛勤的付出,認(rèn)真總結(jié)取得的成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并使之得以傳承。

第三分支—存在的問題和不足:針對(duì)第二分支總結(jié)的各項(xiàng)成績,提出存在問題和不足之處。人貴有自知之明,年度總結(jié)并不是要總結(jié)形勢一片大好,必須認(rèn)真客觀地分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找原因,認(rèn)識(shí)不足,不斷改進(jìn)和提高,實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提高來反思自己為什么沒有進(jìn)步。

第四分支—今后努力的方向(未來展望):總結(jié)不僅要回顧過去,還要展望未來,要對(duì)當(dāng)前的形勢現(xiàn)狀與未來的發(fā)展進(jìn)行深入客觀的分析,對(duì)來年工作作出全面的計(jì)劃。

企業(yè)年度總結(jié)其實(shí)就是一種思維模式的體現(xiàn),實(shí)事求是展示成績的同時(shí)不逃避失誤,通過全面認(rèn)知自己的成績與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機(jī)遇等發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律,以便來年更好地開展工作。

思維導(dǎo)圖的本質(zhì)是充分應(yīng)用人的左右腦:左腦的邏輯分析能力和右腦的形象思維能力,也叫心智圖,是表達(dá)發(fā)射性思維的有效圖形思維工具 ,它簡單卻又極其有效,是一種革命性的思維工具。

思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖軟件 MindManager XMind FreeMind
iMindMap MindMapper

隨著思維導(dǎo)圖概念的普及,目前市場上也應(yīng)用而生了很多思維導(dǎo)圖軟件,除了上文提到的MindManager思維導(dǎo)圖,還有很多比較受歡迎的思維導(dǎo)圖軟件,也可以用來制作年度總結(jié)報(bào)告,如XMind、iMindMapMindMapper。

一、MindManager

別人家的企業(yè)年度工作總結(jié)思維(思維導(dǎo)圖)

MindManager誕生于1994年,是一個(gè)創(chuàng)造、管理和交流思想的通用標(biāo)準(zhǔn),將可視化思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)變?yōu)榉浅l`活且功能豐富的工具,可用來捕捉創(chuàng)意、管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)舉措、促進(jìn)無障礙溝通,幫助人們變得更加有組織性。自發(fā)布以來受到了眾多企業(yè)和個(gè)人的青睞,迄今為止在全球擁有400多萬用戶,被83%《財(cái)富》全球100強(qiáng)企業(yè)專業(yè)人士使用,用以處理現(xiàn)代社會(huì)多如洪流的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目任務(wù),極大地提高項(xiàng)目規(guī)劃與管理,為個(gè)人與企業(yè)創(chuàng)新帶了改革性的突破。

MindManager也是一個(gè)易于使用的項(xiàng)目管理軟件,能很好提高項(xiàng)目組的工作效率和小組成員之間的協(xié)作性。它作為一個(gè)組織資源和管理項(xiàng)目的方法,可從腦圖的核心分枝派生出各種關(guān)聯(lián)的想法和信息。

其與同類思維導(dǎo)圖軟件最大的優(yōu)勢,是軟件同Microsoft軟件無縫集成,快速將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)С龅組icrosoft Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Project和Visio中,使之在職場中有極高的使用人群,也越來越多受到職場人士青睞。

二、Xmind

別人家的企業(yè)年度工作總結(jié)思維(思維導(dǎo)圖)

XMind是一款易用性很強(qiáng)的國產(chǎn)開源軟件,通過XMind可以隨時(shí)開展頭腦風(fēng)暴,幫助人們快速理清思路。XMind繪制的思維導(dǎo)圖、魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結(jié)構(gòu)圖等,以結(jié)構(gòu)化的方式來展示具體的內(nèi)容,人們在用XMind繪制圖形的時(shí)候,可以時(shí)刻保持頭腦清晰,隨時(shí)把握計(jì)劃或任務(wù)的全局,幫助人們在學(xué)習(xí)和工作中提高效率。

XMind最大的特點(diǎn)可以概括為:國產(chǎn)而國際化發(fā)展;商業(yè)化而兼有開源版本;功能豐富且美觀。最新版本XMind 7 Pro在原有的功能上再次進(jìn)行了突破,根據(jù)用戶的反饋對(duì)原先的不足進(jìn)行了改造,提高了功能的靈活性,進(jìn)一步簡化了操作界面,對(duì)初學(xué)者來說最適合不過。利用XMind做出來的思維導(dǎo)圖非常美觀,特別符合中國人的審美觀。

三:iMindMap

別人家的企業(yè)年度工作總結(jié)思維(思維導(dǎo)圖)

iMindMap是思維導(dǎo)圖創(chuàng)始人托尼·巴贊(Tony Buzan)開發(fā)的一款思維導(dǎo)圖軟件,線條自由,具有手繪功能,是手繪思維導(dǎo)圖軟件的先驅(qū)。是最佳的數(shù)字思維空間,結(jié)合獨(dú)特的自由形態(tài)頭腦風(fēng)暴視圖模式和系統(tǒng)的思維導(dǎo)圖視圖模式,特別適用于頭腦風(fēng)暴、策劃和管理項(xiàng)目、創(chuàng)建演示文稿等。

iMindMap包含家庭/學(xué)生版、旗艦版和旗艦Plus三個(gè)版本,所擁有的功能也有所不一樣,在不同經(jīng)濟(jì)程度上盡可能的滿足不同人的需求。

四:MindMapper

別人家的企業(yè)年度工作總結(jié)思維(思維導(dǎo)圖)

MindMapper是一款專業(yè)的可視化思維導(dǎo)圖軟件,通過智能繪圖方法,在管理信息和處理工作流程中,幫助提高組織、審查、合作、分享和交流的能力。

在企業(yè)界,MindMapper思維導(dǎo)圖軟件可以提高生產(chǎn)力和溝通效果,進(jìn)行項(xiàng)目和任務(wù)的管理。思維導(dǎo)圖可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的溝通力,提高組織能力,一份好的導(dǎo)圖完全可以明確表示需要怎么做來達(dá)成目標(biāo)。MindMapper思維導(dǎo)圖軟件特別適用于知識(shí)、資源、時(shí)間、溝通和業(yè)務(wù)項(xiàng)目的管理,從不同角度來看待問題,并制定一個(gè)獨(dú)特的關(guān)聯(lián)圖,提供解決方案并克服瓶頸。

學(xué)校方面,學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人們的生活工作需求,然而使用MindMapper思維導(dǎo)圖軟件,通過記筆記,培訓(xùn),以及做研究等進(jìn)行信息收集和信息管理,可讓您收獲更多,同時(shí)提升自身素質(zhì)。MindMapper思維導(dǎo)圖軟件可在繪制導(dǎo)圖的過程中簡化和分類多元化信息,提高學(xué)習(xí)的能力。

個(gè)人發(fā)展方面,使用MindMapper思維導(dǎo)圖軟件計(jì)劃生活的所有領(lǐng)域—包括從個(gè)人目標(biāo)到日常任務(wù)的管理,是非常明智的選擇。繪制人生思維導(dǎo)圖,瀏覽人生的重要階段,看看在未來幾年中要去哪兒、想去哪兒,并努力達(dá)成目標(biāo)。如果參加項(xiàng)目會(huì)、研討會(huì)、或一般課程,使用MindMapper思維導(dǎo)圖可清晰記錄預(yù)達(dá)成目標(biāo)的進(jìn)展。

MindMapper是《思維導(dǎo)圖三招十八式》作者傾情推薦的用于管理和處理工作流程的智能工具軟件。

以上四款思維導(dǎo)圖軟件,無論哪一款,都可以用來制作企業(yè)年度工作總結(jié),可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和喜好進(jìn)行選擇。企業(yè)之所以每年都要進(jìn)行年度總結(jié),是因?yàn)榭偨Y(jié)是最好的老師,沒有總結(jié)就沒有進(jìn)步,通過總結(jié)可以全面地對(duì)自己的成績與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機(jī)遇進(jìn)行客觀評(píng)判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。所以總結(jié)不僅僅是完成一項(xiàng)任務(wù),更是對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的剖析,使企業(yè)更加認(rèn)識(shí)自己,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)不足,不斷提高。

關(guān)鍵詞: 思維導(dǎo)圖 思維導(dǎo)圖軟件